TIETOSUOJASELOSTE

Versio 1.0 – päivitetty viimeksi 25. huhtikuuta 2023

Sisältö

1. Keitä me olemme?

2. Yleisesti tietosuojaselosteesta

3. Mitä henkilötietoja keräämme?

4. Miksi käsittelemme henkilötietojasi?

5. Miten turvaamme henkilötietosi?

6. Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

7. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

8. Mitkä ovat oikeutesi?

9. Evästeet ja seuranta

10. Ulkoiset linkit

11. Miten voit ottaa meihin yhteyttä kysymyksissä ja valituksissa?

Tervetuloa Eroxon®:n verkkosivustolle. Tämä on Eroxonin verkkosivustoon sovellettava tietosuojaseloste. Eroxon on Versailles B.V.:n (”Versailles”) omistama tavaramerkki.

Verkkosivustoa ylläpitää ja hallinnoi Navamedic ASA.

Voit ottaa meihin yhteyttä tietosuojaselosteen kohdassa 11 annettujen yhteystietojen kautta.

• Tarkoitus - Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on tiedottaa verkkosivuston käyttäjille siitä, miksi ja miten käsittelemme henkilötietojasi, kenelle henkilötietojasi voidaan jakaa ja mitä oikeuksia sinulla on
• Henkilötiedot - Kun vierailet tällä verkkosivustolla, saatamme kerätä ja käsitellä tietoja sinusta tunnistettuna tai tunnistettavissa olevana luonnollisena henkilönä (”henkilötiedot”)
• Soveltamisala - Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn, jota Navamedic suorittaa tai sen puolesta suoritetaan verkkosivustoon liittyen
• Rooli - Navamedic on rekisterinpitäjä (luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta 27. huhtikuuta 2016 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (”yleinen tietosuoja-asetus”) tarkoittamassa merkityksessä) niiden henkilötietojen osalta, jotka on kerätty ja käsitelty tällä verkkosivustolla tarjottujen palvelujen yhteydessä
• Sovellettava tietosuojalainsäädäntö - Ymmärrämme, että yksityisyytesi on erittäin tärkeää. Siksi käsittelemme henkilötietojasi vain yksityisyyden suojaa ja tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisesti
• Sovellettava laki ja toimivalta - Tähän verkkosivustoon ja tietosuojaselosteeseen sovelletaan Suomen lakia. Kaikki tästä verkkosivustosta ja tästä tietosuojaselosteesta johtuvat tai siihen liittyvät riidat on jätettävä toimivaltaisten suomalaisten tuomioistuinten ratkaistavaksi
• Muutokset - Tätä tietosuojaselostetta voidaan muuttaa aika ajoin palautteen tai käsittelytoimintojemme muutosten huomioon ottamiseksi. Tietosuojaselosteen uusin versio on aina voimassa. Kehotammekin sinua aina tarkistamaan tietosuojaselosteen viimeisimmän version verkkosivuiltamme.

Käyttämällä tätä verkkosivustoa voimme kerätä ja käsitellä henkilötietojasi, kun a) annat meille nämä tiedot itse tai b) analysoimme selauskäyttäytymistäsi verkkosivustollamme.

Sinun antamasi henkilötiedot

Kun otat meihin yhteyttä

Jos otat meihin yhteyttä sähköpostitse, yhteydenottolomakkeella tai muilla viestintävälineillä, voimme käyttää yhteystietojasi, kuten nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, puhelinnumeroasi tai muita asiaankuuluvia tietoja vastataksemme pyyntöösi, kysymykseesi tai kommenttiisi.

Käytämme yhteystietojasi vain yhteydenpitoon ja pyyntösi käsittelyyn. Voimme myös säilyttää kopion viestistäsi sisäisiä hallinnollisia tarkoituksia varten tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

Emme jaa yhteystietojasi kolmansille osapuolille ilman nimenomaista suostumustasi, ellei laki sitä vaadi. Ottamalla meihin yhteyttä annat suostumuksesi siihen, että käytämme yhteystietojasi yhteydenottoon.

Erityiset henkilötietoryhmät

Älä lähetä tai luovuta meille arkaluonteisia henkilötietoja (joita kutsutaan myös ”erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluviksi”, esim. tietoja, jotka liittyvät rotuun tai etniseen alkuperään, poliittisiin mielipiteisiin, uskontoon tai filosofisiin vakaumuksiin, terveyteen tai terveydentilaan, sukupuolielämään tai sukupuoliseen suuntautumiseen, rikolliseen taustaan, ammattiyhdistyksen jäsenyyteen tai biometrisiin tai geneettisiin tietoihin), ellei sitä ole erikseen pyydetty.

Jos lähetät meille arkaluonteisia tietoja, rajoita ne ehdottoman välttämättömiin tietoihin. Käsittelemme näitä tietoja vain nimenomaisen suostumuksesi perusteella, oikeudellisen vaatimuksen perustelemiseksi tai jos se on tarpeen huomattavan yleisen edun tai terveydenhuollon vuoksi ja aina sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Selauskäyttäytymistäsi koskevat henkilötiedot

Verkkosivusto käyttää Google Analytics -verkkoanalyysipalvelua. Google Analytics käyttää evästeitä. Ne ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka sijoitetaan laitteellesi, jotta voimme analysoida verkkosivustomme käyttöä. Evästeen tuottamat tiedot verkkosivuston käytöstäsi kuuluvat myös henkilötietojen käsitteen piiriin.

Lisätietoja evästeiden ja muiden seurantatekniikoiden käytöstä löydät kohdasta 9. Evästeet ja seuranta.

Käsittelemme henkilötietojasi jäljempänä kuvattuihin tarkoituksiin ja seuraavilla oikeusperusteilla:

Oikeutetut edut

Käsittelemme henkilötietojasi, jos se on tarpeen oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi yrityksenä. Näin tehdessämme varmistamme aina, että oikeutetun edun ja yksityisyyttä koskevien oikeuksiesi välillä vallitsee oikeudenmukainen tasapaino. Tässä tapauksessa voit aina käyttää oikeuttaan vastustaa tällaista käsittelyä (ks. kohta 8. alempana).

Tähän sisältyy käsittelytoimia, jotka suoritetaan seuraavia tarkoituksia varten:

• Yrityksen toimiminen
  • Verkkosivustomme testaus, arviointi, analysointi ja optimointi käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja teknisten ongelmien havaitsemiseksi
  • Ymmärtääksemme, miten verkkosivustoamme käytetään keräämällä yleisiä tilastotietoja (esim. IP-osoite, todennäköinen käyttöpaikka, käyttöaika ja -päivä, millä sivuilla on käyty), jotka koskevat palveluidemme ja verkkosivuston käyttöä
  • Pyyntöjesi, kysymystesi ja kommenttiesi huomioon ottaminen ja niihin vastaaminen todentamista, laadunvalvontaa, henkilökuntamme valmennusta ja koulutusta varten
• Sisäisten tarkastusten ja tutkimusten tekeminen tuotteistamme ja palveluistamme sekä viestinnän parantaminen asiakkaidemme kanssa
• Oikeuksiemme käyttäminen ja puolustaminen (esim. oikeusriidoissa) sekä todisteiden kerääminen

Sopimuksen täytäntöönpano

Käsittelemme joitakin tietoja, koska se on tarpeen sopimuksen tekemisen tai täyttämisen yhteydessä. Kun esimerkiksi vierailet verkkosivustollamme, käsittelemme tiettyjä henkilötietoja, jotta voit käyttää verkkosivustoamme, tai kun käsittely tapahtuu pyytämiesi palveluiden tarjoamisen yhteydessä (esim. kun otat meihin yhteyttä tilauksen tekemistä varten).

Oikeudelliset velvoitteet

Tietyissä tapauksissa voimme käsitellä henkilötietojasi lakisääteisen velvoitteen perusteella. Esimerkiksi vero- ja kirjanpitolainsäädännön perusteella tai täyttääkseen kansanterveyttä koskevat lakisääteiset velvoitteemme meitä voidaan vaatia säilyttämään tiettyjä tietoja.

Suostumus

Tietyissä tapauksissa käsittelemme henkilötietojasi suostumukseen perustuvalla oikeusperustalla. Tämä tapahtuu tapauksissa, joissa mitään edellisistä oikeusperustoista ei voida käyttää. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (ks. kohta 8 alempana).

Pyydämme suostumustasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Evästeiden tai muiden seurantatekniikoiden sijoittamiseen verkkosivustollamme klikkaus- ja selauskäyttäytymisesi seuraamiseksi (jos se ei perustu oikeutettuihin etuihin). (Lisätietoja evästeistä on kohdassa 9. Evästeet ja seuranta)
• Sinulta saatetaan myös pyytää lupaa käsitellä tiettyjä henkilötietoja tiettyjen myynninedistämiskampanjoiden yhteydessä, palautteen antamisen yhteydessä tai jos käytät verkkosivustomme yhteydenottolomaketta.

Suhtaudumme henkilötietojesi turvallisuuteen erittäin vakavasti, minkä vuoksi sovellamme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojesi luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden suojaamiseksi sekä niiden ei-toivotun katoamisen, väärinkäytön, muuttamisen tai tuhoamisen estämiseksi käsittelyn luonteen, riskin ja käytettävissä olevien turvakeinojen mukaisesti.

Tietyissä tapauksissa teemme yhteistyötä muiden yritysten, organisaatioiden tai viranomaisten kanssa palveluidemme suorittamiseksi. Voimme jakaa henkilötietojasi seuraaville tahoille:

1. kolmannen osapuolen palveluntarjoajiemme kanssa, jotta voimme tarjota palveluja, kuten verkkosivuston isännöintiä, data-analytiikkaa, pilvipalveluntarjoajia, IT-palveluntarjoajia, sähköpostipalvelua, tilintarkastusta, oikeudellisten palvelujen tarjoajia ja muita palveluja
2. palveluntarjoajat, jotka tukevat meitä verkkosivuston selauskäyttäytymisen analysoinnissa (esim. Google Analytics)
3. muut yritykset, joiden kanssa teemme yhteistyötä tiettyjen tuotteiden tai palvelujen osalta
4. jos Navamedicin (tai sen sidosyritysten) liiketoiminta (osittain) organisoidaan uudelleen, ostetaan, fuusioidaan, myydään, perustetaan yhteisyritys tai muutoin luovutetaan, henkilötietojasi saatetaan luovuttaa kiinnostuneelle kolmannelle ostajalle tai muille kolmansille osapuolille siinä määrin kuin se on tarpeen mahdollisen uudelleenorganisoinnin, oston, fuusion, myynnin, yhteisyrityksen tai muun luovutuksen tutkimiseksi, arvioimiseksi, neuvottelemiseksi ja soveltuvin osin toteuttamiseksi
5. toimivaltaisille viranomaisille, joilla on valtuudet hakea henkilötietojasi tai joille meidän on siirrettävä henkilötietojasi esimerkiksi oikeuskäsittelyn tai oikeudenkäynnin seurauksena
6. siinä määrin kuin se on tarpeen lääketieteellisen seurannan yhteydessä, henkilötietojasi voidaan välittää palveluntarjoajille ja alihankkijoille, jotka vastaavat lääketieteellisen seurannan tiedostojen hallinnoinnista, sekä kolmansille osapuolille, jos laki tai säädös velvoittaa meidät tekemään niin, ja erityisesti lääketieteelliseen valvontaan osallistuville terveydenhuollon asiantuntijoille, kansallisille, yhteisön ja ulkomaisille julkisille elimille, jotka vastaavat laeissa ja asetuksissa määriteltyjen tehtäviensä hoitamisesta lääketieteellisestä valvonnasta (kerätyt tiedot voidaan näin ollen välittää Euroopan talousalueen ulkopuolelle tärkeistä yleiseen etuun liittyvistä syistä), Navamedicin tai sen tytäryhtiöiden tuotteiden laillisille edustajille ja kolmansille laboratorioille, joiden tuotteet voivat olla kyseessä, lukuun ottamatta ilmoituksen tekevän muun kuin terveydenhuollon ammattilaisen henkilöllisyyttä.
7. Kun teemme yhteistyötä ulkopuolisten palveluntarjoajien kanssa, jotka suorittavat tiettyjä palveluja puolestamme, jaamme vain näiden palvelujen suorittamiseksi tarvittavat henkilötiedot. Edellytämme, että nämä palveluntarjoajat toteuttavat aina tarvittavat toimenpiteet henkilötietojesi säilyttämiseksi ja käsittelemiseksi turvallisesti. Kolmannet osapuolet, joiden kanssa jaamme henkilötietojasi, saavat toimia ainoastaan ohjeidemme perusteella, eivätkä ne saa missään tapauksessa käyttää henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa.
8. Emme yleensä aio siirtää henkilötietojasi Euroopan talousalueen (Euroopan unioni ja lisäksi Islanti, Norja ja Liechtenstein) tai niiden maiden luettelon ulkopuolelle, jotka ovat saaneet Euroopan komission riittävyyspäätöksen (esim. Yhdistynyt kuningaskunta). Jos kuitenkin siirrämme henkilötietojasi muihin maihin, jotka eivät tarjoa riittävää suojan tasoa, ryhdymme asianmukaisiin turvatoimiin, jotta siirto on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukainen.

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen sitä tarkoitusta varten, johon ne on kerätty sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Kun aiottu tarkoitus on täytetty, poistamme henkilötiedot tai anonymisoimme ne, ellei laki tai arkistointitarkoitukset edellytä niiden säilyttämistä edelleen.

Jos ja siinä laajuudessa kuin sovellettavassa tietosuojalainsäädännössä (joka sisältää useita poikkeuksia) säädetään, sinulla on oikeus:

• saada vahvistus siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi vai ei, ja jos käsitellään, sinulla on oikeus saada lisätietoja tällaisesta käsittelystä sekä oikeus saada kopio henkilötiedoistasi (tai joissakin tapauksissa oikeus siirtää henkilötietosi toiselle rekisterinpitäjälle)
• saada virheelliset henkilötiedot oikaistua ja puutteelliset henkilötiedot täydennettyä
• vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun
• peruuttaa suostumuksesi, jos käsittely perustui suostumukseesi (huomaa, että tämä ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen)
• saada poistaa henkilötiedot, joita ei käsitellä tai ei enää käsitellä laillisesti, ja
• keskeyttää (”rajoittaa”) henkilötietojen käsittelyä tietyissä tapauksissa (esimerkiksi siksi aikaa, kun arvioimme, pitäisikö meidän todellakin oikaista tai lopettaa henkilötietojesi käsittely).

Jos kyseessä ovat lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi kerätyt tiedot, sinulla ei ole oikeutta siirtää tai poistaa tietojasi eikä oikeutta vastustaa käsittelyä.

Lisätietoja näiden oikeuksien käyttämisestä löydät kohdasta 11.

Lisätietoja löydät osoitteesta https://tietosuoja.fi/etusivu

1. Kun vierailet verkkosivustollamme, laitteeseesi voidaan sijoittaa evästeitä tai muita seurantatyökaluja. Eväste on tekstitiedosto, jonka verkkosivuston palvelin sijoittaa tietokoneesi selaimeen tai mobiililaitteeseesi, kun vierailet verkkosivustolla
2. Evästekäytännöissämme on yksityiskohtaisempi selitys evästeiden käytöstä (esim. mitä evästeitä käytetään, mihin tarkoituksiin, miten ne poistetaan jne.). Evästekäytäntöihin voi tutustua täällä.

Tätä tietosuojailmoitusta ei sovelleta tämän verkkosivuston ulkoisiin linkkeihin, jotka johtavat kolmansien osapuolten ylläpitämille verkkosivustoille. Emme voi valvoa näiden kolmansien osapuolten verkkosivustojen sisältöä tai sitä, miten nämä verkkosivustot käsittelevät henkilötietojasi. Kun vierailet muilla verkkosivustoilla, suosittelemme, että luet aina niiden tietosuojaselosteen.

Jos sinulla on tätä tietosuojaselostetta koskevia kysymyksiä tai kommentteja tai jos haluat käyttää sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen gdpr@navamedic.com.